Equipe da Prefeitura de Marília realizou visita técnica à Prefeitura de Campinas nesta terça-feira (2 de setembro). O objetivo foi fazer um intercâmbio de experiências na área de compras e licitações, focado em conhecer as boas práticas da Secretaria Municipal de Administração de Campinas, a terceira maior cidade do Estado de São Paulo.
O grupo, liderado pela Secretária Municipal de Suprimentos de Marília, Natiele Sola, angariou informações e métodos que possam ser utilizadas para a melhoria da gestão de Marília, onde a pasta de suprimentos é responsável pelas compras e licitações de todas as secretarias.
Campinas foi considerada uma referência para que aquela cidade possa ter um modelo para aprimorar e avaliar a necessidade de reestruturar processos internos.
Um dos principais pontos de interesse de Marília foi o Plano de Contratações Anual (PCA). Enquanto Marília está em seu primeiro ano de implementação da ferramenta, Campinas já acumula experiência neste processo. “Fomos buscar o procedimento que Campinas adotou para trazermos as ideias e estruturarmos isso na nossa Secretaria e no município de Marília”, destacou Natiele Sola.
Em Marília, o processo de compras e licitações é centralizado, o que gera desafios. “Hoje, nosso maior desafio é na pesquisa de preços, na fase de cotação. É uma sobrecarga de trabalho para uma equipe pequena, pois é um trabalho minucioso e difícil”, detalhou a secretária de Suprimentos. A dificuldade é ainda maior em áreas com demandas específicas, como a Secretaria da Saúde.
A ida a Campinas é o primeiro passo de um projeto que inclui também um intercâmbio com outras cidades, com o objetivo de conhecer experiências exitosas e trocar conhecimentos.
A intenção geral é absorver conhecimento, reestruturar processos, otimizar o trabalho e evoluir na apresentação do Plano de Contratações Anual, transformando os desafios atuais em soluções eficientes para a gestão pública.
Também participaram da visita a Secretária adjunta de Suprimentos, Carolina Sausanavicius, o Diretor de Licitações da Secretaria de Suprimentos, Ademir Flausino; e o Secretário Adjunto da Saúde, Matheus Mazalli. Além da Secretária municipal de Administração de Campinas, Maria Emília, receberam o grupo de Marília os diretores de Licitações, Raphael Bernardes; Planejamento Estratégico, Rafael Ribeiro; e Gestão de Contratos Compartilhados, Antonio Carlos Elias.
Fotos: Rogério Capela/Prefeitura de Campinas