Na última reunião ordinária virtual do Rotary Club de Marília-Pioneiro, no Distrito 4510 do Rotary International, um dos temas do encontro foi sobre as reuniões mistas ou híbridas, que em breve serão utilizadas pelos rotarianos mariliense, que ainda utilizam a plataforma Google Metting para a realização dos encontros semanais. “Desde o final do mês de Março estamos nos reunindo apenas virtualmente”, disse a presidente do clube rotário mariliense, a funcionária pública, Maura Amábile Betti Fagundes de Queiroz. “Estamos planejando o próximo semestre rotário e queremos contar com as reuniões mistas ou híbridas”, disse ao colocar o assunto em discussão, diante do desejo de alguns em se reunir presencialmente, enquanto que outros ainda preferem o resguardo. “Vamos encontrar um termo que beneficie os dois pensamentos”, defende a dirigente.
Segundo o coordenador da Comissão da Imagem Pública do Rotary Club de Marília-Pioneiro, o analista de sistemas, Halysson Gonçalves Moreira, é preciso preparar o clube com equipamentos, bem como o local dos encontros presenciais, além de um treinamento para a utilização de novos equipamentos. “Não é tão simples como parece”, disse o rotariano preocupado com a situação. “Para uma reunião mista o clube precisa ter equipamentos de áudio, vídeo e conexão, além do local ser dotado de internet capaz de suportar a transmissão, e ainda o conhecimento de agregar o pessoal presencial com o virtual”, falou ao iniciar um período de estudos neste sentido, principalmente na relação dos equipamentos básicos necessários. “Haverá a necessidade de um projetor (que já temos), um “leptop” (que já temos), e um amplificador de som que precisará ser adquirido”, falou. “Além disso, será preciso verificar a capacidade da velocidade da internet no local para viabilizar a conexão sem falhas”, acrescentou ao fazer o alerta para a estrutura ideal para uma reunião que tenha pessoas presentes virtualmente e no local. “Tudo isso ainda é novidade para todos”, reconheceu.
Por se reunir no Quality Hotel Sun Valley, o distanciamento e a higienização local são confiáveis e viáveis, ficando o uso da máscara obrigatório. “Temos que criar uma condição favorável para aqueles que desejarem acompanhar a reunião pela internet”, disse o jornalista Márcio Cavalca Medeiros, ao lembrar o fato de que o associado escolherá a forma como irá participar da reunião. “Esse é um caminho que não tem retorno, por isso, os investimentos são necessários e o treinamento oportuno”, defendeu ao acreditar para o ano que vem os encontros mistos ou híbridos. “No começo será um pouco estranho, mas com o tempo todos se acostumarão”, falou ao citar o exemplo das reuniões atuais que são totalmente virtuais e a adaptação foi rápida de todos os associados que participam em grande número semanalmente. “Nesse sentido, o clube se adaptou bem e a média de frequência continua elevada”, disse o jornalista.
De acordo com a presidente do clube rotário mariliense os próximos dias serão fundamentais para decisões neste sentido, com a manifestação e posicionamento do Governo do Estado de São Paulo, que deixou para o dia 30, a decisão sobre a forma de continuidade da quarentena de combate a Covid-19. “Independentemente da decisão governamental, vamos iniciar estudos e testes neste sentido para que já estejamos acostumados, quando houver a liberação geral”, falou Maura Amábile Betti Fagundes de Queiroz, que prepara o clube para os novos tempos em que, mesmo sem a pandemia, o clube possa continuar com os encontros mistos ou híbridos. “Certamente isso será um conforto para os associados e ao mesmo tempo, um atrativo para novos integrantes”, disse entusiasmada com a decisão tomada pelo grupo.
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